公文集团环境理念

    地球环境问题是人类必须倾注才智全力以赴的主题,对于以培育人才贡献地球社会为理念的公文集团来说,对地球环境尽义务和责任也是重要的使命之一。

    公文集团为了让下一代继承这无上宝贵的地球,将保护地球环境定为重要的经营课题之一,并将其编入事业系统,持续努力落实。

 

公文集团环境方针

      公文集团通过所有的事业活动,珍惜有限的资源,并通过培育人才,努力保护地球环境。

  1. 正确地认识来自事业活动的环境负担,推动节省能源、节省资源、再循环等以减少废弃物,努力预防环境污染或破坏。
  2. 与有关人员和企业伙伴共同合作,减少社会整体的环境负担,同时进行促进森林再生的活动,积极推动环境保护的工作。
  3. 在事业活动的所有国家和地区,遵守法令规定,为保护环境而努力不懈。
  4. 通过教育及启发活动,提高集团中每一个人的环保意识。同时,作为企业市民的一员,向社会公开环境资讯。

 

中国公文年度环境保护报告

中国公文2019至2020年度环境保护报告

中国公文2018至2019年度环境保护报告

中国公文2017至2018年度环境保护报告

中国公文2016至2017年度环境保护报告

中国公文2015至2016年度环境保护报告

中国公文2014至2015年度环境保护报告

中国公文2013至2014年度环境保护报告

中国公文2012至2013年度环境保护报告


中国公文2019-2020年度环境保护报告


近年来,国际社会对于环境问题的关注度越来越高。这是因为环境污染不仅影响到生态环境,更可能危害人类、动物的生命,并且有机会引发林林总总的自然灾害。中国公文一直秉承着保护地球环境的重要责任,通过环保小组的内部宣传、呼吁,促进所有职员共同参与环保活动,从而为下一代创造可持续发展的环境。以下总结了我们在2019至2020年度所进行的环保工作,并对比了2018、2019年的环保数据,让社会各界参阅。

一、节约能源  保护生态
众所周知,化石燃料是电力的主要来源,过程中会制造大量的空气污染物,严重影响空气质量、加剧温室效应。因此,我们为节约电力竭尽所能,一方面自觉地在完成工作后关闭电灯、空调、电脑等设备;另一方面粘贴环保贴士在电子设备上,提醒职员们选用节能模式,并于下班后彻底关闭电源。比如,公文(北京)商贸位于上海的仓库,在白天时采用自然光来照明,不需要开灯,能够省去不必要的耗电,为保护生态环境尽一份力。



(图一)在白天时通过窗户引入自然光照明,能够减少用电量。

二、栽种绿植  营造低碳的工作环境
绿色植物除了可以美化室内环境外,还可以在日间进行光合作用,吸收空气中的二氧化碳,为办公室营造一个低碳的工作环境。我们既鼓励职员们在办公桌上栽种小盆栽,缓解工作疲劳、紧张的情绪,又购置、摆放了一些大型的绿色植物于办公室的公共空间,从而改善整体工作环境的空气质量,并且提高室内的空气湿度。随着采取各种各样的节能措施,配合栽种绿色植物,我们很高兴看到二氧化碳排放量从2018年的148吨,下降至2019年的46吨,共减少了102吨。



(图二)在会议室外放置大型绿植,帮助改善空气质量。

三、减少用纸  实行电子化办公 
制造纸张需要砍伐大量树木、浪费许多燃油。为了好好保护森林和珍惜资源,我们积极推动职员们采取各种措施来节约用纸、努力实行电子化办公,比如以电邮发送档案、使用双面的纸张进行打印等。例如,香港公文于指导老师研究大会中,首次使用了电子版的“导师健康申报表”,让参与大会的指导老师只需要通过扫描二维码,便能够填写、递交电子表格,避免了为印刷表格而使用大量纸张。通过职员们的群策群力,共同减少用纸量,2019年的用纸量比2018年时下降了约89,540张,下降的比率为约11%。


(图三)采用电子版表格来取代打印版表格,有效地降低用纸量。

四、回收纸箱  物尽其用
在办公室的日常运作中,我们需要将纸箱用于学习材料、活动物资、宣传物料等东西的运输,过程中会产生许多废弃的纸箱,造成垃圾堆积的问题。针对这项问题,我们竭力收集并重复利用废弃的纸箱,以供下一次的邮寄使用或回收,从而达到物尽其用。另一方面,我们也收集、回收废纸,并重复利用单面废纸。在绿色回收行动的推动下,对比2018年,2019年的循环用纸量获得了5%的增幅。


(图四)收集、重复利用、回收废弃的纸箱,达到物尽其用。

生活在同一个地球,呼吸着同一片空气,分享着同一种资源。作为社会的一分子,中国公文会继续努力践行环保措施,帮助保护自然生态、节约天然资源,使下一代能够在美好的环境下茁壮成长。








中国公文2018-2019年度环境保护报告


从创立开始,公文式便坚持以“培育贡献社会的孩子”为理念,因此希望履行社会责任及义务,在世界各地培育人才,同心协力解决全球性环境问题。面对全球环境保护的重大挑战,我们致力把环保的远景融入在商业规划里,并且一直努力保护我们珍贵的地球,实现自然资源可持续发展。

为了加强中国公文全体员工对环保议题的关注,中国公文环境保护小组竭尽所能收集环保评估的数据,鼓励在工作中实践环保,要求分公司提交季度性的环保报告,而且定期发布环保信息,推动员工实践绿色生活。下面是2018至2019年度中国公文采用的环保措施及收集的环保评估结果,供各界人士参考。

一、回收再利用,减少用纸
其中一种容易造成浪费的源头,是在于日常打印公司文件及使用运输纸箱上。故此,中国公文的分公司采取多种方法来减少用纸量,比如广东公文利用环保纸打印报销表格,北京公文回收再利用单面打印的纸张,上海公文减少在大型会议上发放打印版讲稿。针对废弃的运输纸箱,北京公文和广东公文都对其开展了收集及再利用。通过中国公文总部和分公司全力以赴践行环保用纸的措施,中国公文的整体用纸量从2017年度的847,495张,减少至2018年度的837,990张,总共节省了9,505张纸张。


(图一)利用环保纸打印报销表格,减低用纸量。

二、节能省电,拯救地球
全球暖化已经是刻不容缓的危机,而温室气体排放是加剧全球暖化的主因。中国公文肩负着协助缓和全球暖化的社会义务,坚持“节能省电”的方针,为减少温室气体排放出一份力。当中,北京公文购置了节能省电吸尘器,减少能源损耗;公文(北京)商贸及广东公文粘贴环保标语,提醒员工及时关掉电源或使用节能模式;香港公文有需要时在会议室内开启电风扇,加强通风,从而把空调的温度调高一点,减少用电量。虽然中国公文的整体用电量有轻微的升幅,但是另一方面,与2017年1月至3月比较,香港公文在2018年同期的用电量却减少了2,172(千瓦/小时)。


(图二)购置节能省电吸尘器,减少能源损耗。

三、循环利用,低碳办公
生产塑料制品时产生大量的碳排放,造成全球暖化及塑料污染的问题。为了减轻有关的环境问题,中国公文的总部和分公司都热情鼓励员工避免购买和使用塑料制品,注重循环利用,比方说是循环使用餐具、利用瓷杯喝水、重复利用文件夹及文件架等。另外,绿色植物进行光合作用的时候,能够从大气中吸收二氧化碳。所以同事们都纷纷在办公室内摆放绿色植物,既可以净化空气,又可以美化环境、舒缓眼睛疲劳。


(图三)循环使用瓷杯来喝水,降低碳排放。

四、低碳饮食,人人做到
中国公文环境保护小组在每个季度会发布环保信息给员工,从而鼓励员工在日常生活中实践绿色生活。2019年3月,小组便发布了有关“低碳饮食”的信息,推动员工通过改变饮食习惯来减少碳排放,比如选择适当的食材和烹调方法。除了以电邮方式发布给所有员工外,小组还将单张打印出来张贴在办公室的适当位置,以提醒员工随时注意。


(图四)张贴环保信息的单张,提高员工的环保意识。

“每天一小步,改变一大步。”只要您愿意每天参与绿色行动,便能够协助解决全球性环境问题。今后,中国公文会继续群策群力,为促进人类的福祉作出环保贡献。





 


中国公文2017-2018年度环境保护报告


公文式一直以来秉持“发现并最大限度开发每个人潜在的能力”、“为人类社会做出贡献”的理念。我们以教育孩子、开发孩子的潜能作为我们的事业,是因为我们相信孩子是我们的未来。而保护环境、善待地球,就是保护孩子的未来。

中国公文一直致力于在我们的办公室布置、运作的方方面面都严格践行绿色环保理念,减少浪费,最大限度地利用资源。与此同时,全体中国公文员工都自觉在自己的生活和工作中选择对环境友好的方式。让我们来看看本年度中国公文都采取了哪些有效措施,继续实践环保理念吧!

节约用电,友善环境
我们致力于通过节约用电以减少资源浪费和能源消耗。中国公文的职员坚持从小事做起,比如随手关掉无人使用的房间的灯,离开办公室时将电器转到“待机模式”或关闭,不在工位上时关掉显示屏等。这些日常的习惯在日积月累间,就能产生很好的节电效果。夏天时,窗帘被很好地应用于隔绝烈日和降低办公室的温度,从而可以减少空调用电,有一些办公室已经将空调温度从27°C 提高到28°C。同时,在部分仓库使用大量的落地玻璃,增加自然采光,晴天时不需要开灯,也可以有效节约用电。


(部分仓库使用落地玻璃增加自然采光)

绿植满目,打造环保空间 
绿色植物不仅可以打造环保的绿色空间,更能够将一抹清新带到办公室或教育中心。中国公文在本年度继续增加办公空间中的绿植数量,为职员提供环保、舒适的办公环境。职员们在公司的鼓励下,亦开始自己携带绿色植被装点自己的办公桌。除此之外,中国公文各地的分公司也积极为教育中心提供更多的绿植,让孩子和指导老师也能够在这样的环保空间之中工作和学习。


(中国公文办公室被更多的绿色植被装点)

创新方式,循环利用
中国公文在继续坚持双面使用纸张,多使用环保纸张的基础上,本年度又推出了一些新的措施以促进资源的循环利用。比如与当地的回收站合作,回收纸张、杂志和所有经处理后的机密文件,又如设置电池回收盒、塑料文件夹回收箱、文具回收箱等。这些措施有效促进了办公室中可循环利用的资源的重复利用。


(搜集可重复利用的文件夹和文具加以循环利用)

布置新办公室之际,优先考虑友善环境 
本年度,中国公文区域总部和香港公文完成了办公室的乔迁和新办公室的布置。在新办公室的装修和布置时,我们以建立一个环保的办公室系统为优先考量,在办公室布置的细节中优先关注其是否对环境友善,从而能够让职员们在一个环保的空间中办公,为未来的环保和节能建立一个良好的系统基础。比如在新的办公室里,照明系统的开关根据不同的区域分成了更多板块,这样就可以根据实际使用情况来打开或者关闭某一区域的照明系统,从而可以促进环保节电。除此之外,鼓励和提醒职员关注绿色办公的标语遍布办公室的各个角落。


(不同区域的照明系统分开控制,以避免电能的浪费)

中国公文相信,每一个环保的举动对于我们的环境来说都是十分重要的。我们会在将来的运营中,继续提高职员的环保意识,践行更多的环保措施,为共创一个美好的未来世界做出贡献。

 



中国公文2016-2017年度环境保护报告


作为一间培育孩子的机构,我们相信其中一个为孩子创建更美好的世界的方法是为环保做出贡献。在我们的日常办公室营运当中,其实可以做很多有关环保的宣传和活动的。中国公文致力鼓励员工善用能源、减少浪费,很高兴看到全体员工都积极参与环保,为建立一个绿色工作环境做出贡献。以下介绍一些我们今年度在善用能源和纸张、资源循环再用、减少二氧化碳排放、绿色宣传方面所做出的环保行动。

1、善用能源和纸张

我们持续地监控用电量,以及鼓励员工关掉不需使用的灯和电子设备。我们的员工都有高度的节能意识。中国公文的用电量从上个年度的212,751kWh减至今年度的211,555kWh,减少了0.6%。随着语文和数学学习材料改版,列印学习材料、讲座讲稿需要使用更多纸张。用纸量从上个年度的797,790张增至今年度的805,789张,增幅为1%。我们的各个办公室也有积极采取不同措施减少用纸量,例如使用双面印刷、尽量使用电子格式取代纸质文件等。

2、资源再用

中国公文的循环再用纸张量在今年度获得明显增幅。今年度的循环再用纸张量相比上个年度增加了51.2%。此外,上海公文在今年度办公室搬迁当中,使用了公文(北京)商贸提供的旧纸箱。为了减少资源浪费,香港公文把可以再用的物资重新分配到各个需要的部门和同事,以确保物资得到善用,例如文具、文件夹、赠品等。

3、减少二氧化碳排放量

中国公文致力减少二氧化碳排放量。我们的二氧化碳排放量从上个年度的162t-CO2 减低至今年度的161t-CO2,减幅为0.7%。广东公文和北京公文的员工在办公室摆放植物,有助净化室内空气。

4、绿色宣传

在宣传活动中使用传单、小册子等纸质物资是无法避免的。然而,我们也尽力减少资源浪费。我们在宣传物资上面印上二维码,例如海报、单张、易拉宝,甚至职员和指导老师名片。在宣传物资上使用二维码可以减少印刷纸张,同时也能让顾客从网络更方便地获取更多信息,是一个很环保的宣传方式。

中国公文相信,一个可以持续发展的环境对于维持业务是非常重要的。适切地管理其业务对环境造成的影响是我们的责任。我们会继续提高员工的环保意识、做出更多环保行动,以为孩子构建一个更美好的世界。


可再使用的物资重新分配到不同部门及有需要的同事。


与环保公司合作,恰当处理和回收公司机密、非公司机密文件,提高回收纸张量。

 
在宣传物资上面加入二维码,可以减少纸张的使用,同时也可以让顾客方便地扫描二维码(图中宣传物资的右下方)获取更多信息。

 


中国公文2015至2016年度环境保护报告

自2011年3月至今,中国公文环境保护小组的环保工作已经开展了五个年头。秉承着“为人类社会做出贡献”的理念,中国公文和各子公司保持紧密合作,在节省资源和能源、推动循环利用等环保工作中取得更大的成绩。在日常中通过一系列的宣传活动,有效提升了员工的环保意识,让中国公文齐心协力地为环保工作作贡献。

 

首先,让我们来回顾在过去的年度里,中国公文集团开展了哪些方面的环保工作。

 

1.节省资源开支
出于绿色环保的考虑,中国公文在资源开销方面下了不少功夫。广东公文在给员工购买签字笔时,会更偏向于选择购买用于替换的油性笔芯,而非全新的笔。而公文(北京)商贸的仓库里,员工都自带水杯,旨在减少一次性纸杯的使用。

 

2.减少能源消耗
中国公文和各地法人在使用机器后会注意及时关闭电源,也会将各类电器设置为节电模式;在仓库工作的员工善用日光,在白天时尽量不使用电灯。北京公文即使到了冬天, 也不会把使用所有的暖气,以便节省电力。香港公文也会使用节能灯去减少消耗。

 

3.纸品、文具循环利用
许多物资的使用是无法避免的,例如打印必要的资料、文件,运输过程中使用的纸箱等等。中国公文全体上下就在之后循环利用这些物料。上海公文重复使用纸箱,中国公文区域总部和广东公文则收集活动物料,例如吊牌、挂绳等,留作日后的活动之用。而广东公文也会把月饼盒留着作为文具盒使用。香港公文回收单面打印的纸张,并放置在打印机一旁,方便打印时把另外一面也再次重复利用。而在办公室里不能重复利用的纸品,例如杂志、报纸,各地法人也会收集起来,定期卖给回收站。

 

4.提升员工意识
绿色环保工作的成功开展得益于环保意识有所提升的全体员工。在提升意识方面,各地法人都在公告板上和相关电子设备开关处粘贴节能温馨提示,时刻提醒员工注意节省能源。中国公文区域总部、上海公文和广东公文利用微信的方式鼓励员工参与“地球一小时”的活动也是本年度创新的宣传方式。

 

通过以上一系列工作的开展,中国公文在节省资源、能源消耗方面都看见了不错的成效。中国公文用电总数是去年的93%,在纸张使用方面,中国公文使用的张数是去年同比的99%,约节省了近8,000张纸。回收纸品的重量也约1,897公斤,是去年的101%

 

绿色环保工作是中国公文长期的工作,在未来的日子里,中国公文环境保护小组也将不遗余力,在过去中习得经验并参照更多的优秀案例,让环保工作能够顺利地进行,收获更加显著的效果!




(图一)广东公文 – 采购可替换油性笔笔芯


(图二)香港公文 – 在打印机旁边放置可供二次使用的纸张


(图三)北京公文– 收集纸箱卖给回收站


(图四)上海公文–粘贴在墙上的温馨小提示


(图五)中国公文区域总部 – 回收活动物料


(图六)广东公文–微信发送《齐来参加“地球一小时”》活动文章


(图七)公文(北京)商贸—仓库同事自带水杯






中国公文20142015年度环境保护报告

      公文集团最重要的理念是“发现并最大限度地开发每个人潜在的能力,培养健全而有能力的人才,为人类社会做出贡献”。为了让孩子在健康的环境下成长,公文集团非常重视保护地球环境的课题,一直坚持“将保护地球环境编入事业系统,并会持续努力落实”。中国公文环境保护小组自2011年3月成立至今,一直与所有子公司保持紧密联系,共同合作推动中国公文的环保工作。为了将环保理念融入日常事业活动当中,中国公文努力推动节省能源和资源、推动再循环等行动,务求在日常工作中减少浪费;同时也通过不同类型的宣传,提高所有员工的环保意识,让中国公文上下一心,在工作岗位和个人生活中以实际行动保护地球。

      为了有效保护环境,节省资源是其中一个最直接的方法。因此,中国公文各个子公司在去年分别实施了不同措施以减少用纸量。这些措施包括推行双面打印、利用电子渠道传阅文档和存档、收集报纸和纸箱循环再用等,所有员工都积极参与这些行动,善用纸张的意识大大提高。全赖员工的努力,广东公文于2015年第一季度的用纸总量比去年同期下降了8.5%;在2014年第二季度至2015年第一季度期间,上海公文和香港公文的用纸总量分别下降了13.8%和21%,而中国公文整体的用纸总量则下降了13.3%,成绩让人鼓舞。

      能源消耗对环境造成一定的影响,所以节约能源是中国公文另一个重要的环保目标。通过各子公司的努力,现在员工都会小心留意办公室的用电情况,在使用机器后及时关闭电源,也会将各类电器设置为节电模式;在仓库工作的员工善用日光,在白天时尽量不使用电灯。部分子公司更重组办公室的电灯系统,将系统划分成几个区域,这样员工就可以更灵活使用电灯、避免浪费。香港公文及北京公文于2015年第一季度的用电量分别比去年同期下降了16.4%和15.1%,而在2014年第二季度至2015年第一季度期间,上海公文的用电量下降了11.1%,这些数据反映中国公文员工的节电意识比以前增强了不少。

      珍惜资源是爱护地球的重要原则,中国公文各个子公司积极推动资源回收利用,希望每个员工都能最大限度地减少浪费。员工有系统地收集文具、纸箱、杂志等物资循环利用,同时也减少使用一次性的物品如紙餐具等,务求在工作和日常生活中减少资源的消耗。在2014年第二季度至2015年第一季度期间,上海公文和广东公文循环用纸量分别比去年同期上升了18.4%和35.2%;而整个中国公文的循环用纸量则比去年同期上升了142%。

      中国公文谨守“通过教育及启发活动,提高集团中每一个人的环保意识”的原则,为了进一步提升员工的环保意识,中国公文环境保护小组为子公司提供各种环保信息,比如说节约用纸和用电的小贴士、环保活动介绍及办公室环保标贴等,希望所有员工都能身体力行,以实际行动保护地球。  

      在公文,一切都是为了孩子;为了孩子能在一个美好健康的环境中成长,中国公文所有员工愿意努力减少浪费、减少对环境的伤害,我们的目标是为下一代缔造一个绿色的新天地!“没有最好,只有更好”,我们不只会一直追求“更好”的指导,也会昂首阔步向“更绿色”的中国公文迈进!

善用日光来减少用电量

 
利用环保标贴增强员工节电意识


通过文章宣传环保信息或活动

 

 

中国公文20132014年度环境保护报告

      培育人才、贡献社会是公文集团的核心理念,但是作为负责任及关心社会的国际企业,我们亦非常重视地球环境问题,并以保护地球环境为其中一个重要的经营课题,因此公文坚持“将保护地球环境编入事业系统,并会持续努力落实”。中国公文环境保护小组自2011年3月成立以后,一直与各子公司保持紧密合作及联系,一起积极推动中国公文的环保工作,在日常的事业活动之中,遵守“珍惜有限资源”的重要原则,用行动去“推动节省能源及资源、再循环”,目的是为了减少废弃物和预防环境污染,最大程度的减少事业活动所带来的环境负担。为了实现绿色中国公文的远大目标,中国公文全体职员将继续坚守岗位,在每天的生活中为环保作出贡献。

      减少浪费、节约资源是其中一个最能够保护环境的方法。在过去的一年,各个子公司分别实施了不同措施去降低纸张用量,包括全力推行双面打印、尽量利用电子渠道传阅文档、鼓励职员使用可循环使用的水瓶及餐具等。除此以外,子公司积极收集信封和剩下空白页的笔记本,尽量善用物资;为了有效检讨纸张使用情况,子公司也会进行定期的数据分析及部门反馈。全赖职员的努力,中国公文区域总部于2013年第三季度至2014年第一季度的用纸总量比上一年同期下降25.6%,香港公文在2013年第二季度的用纸量也比去年同期下降16.9%,上海公文于2013年第四季度的用纸量则比上一年同期下降10.7%。

      除了降低用纸量之外,节约能源也是不容忽视的环保行动。中国公文各子公司时常提倡节约用电,务求在工作细节中善用能源。在日常的工作中,职员会小心留意办公室用电的情况,在使用机器之后会及时关闭电源,职员在离开座位的时候也会关掉电脑显示屏;在空调使用方面,职员会将室内的温度控制在合理水平,避免空调强度过大。由于职员都有强烈的节能意识,各子公司在节约用电方面都有令人满意的成果。在2013年第二季度至2014年第一季度期间,广东公文、香港公文及上海公文的用电量分别比去年同期下降41.6%、4.6%及2.7%,而公文商贸的上海仓库于2014年第一季度的用电量则比去年同期下降22%。

      为了珍惜地球有限的资源,每一个子公司都积极推动再循环,全面进行资源回收利用。职员有系统地收集公司业务或个人业务所涉及的纸张、纸箱和杂志,一律进行整理和回收;香港公文更进行部分办公室沙发及座椅的翻新工作,这样一来设备得以被循环使用,既可以减少浪费又可以节省公司成本。以广东公文为例,通过职员每一天的持续努力,办公室的循环用纸量达253公斤,比去年同期上升23.6%,反映职员已经将再循环融入日常工作之中,努力将商业活动所带来的环境影响最小化。

      中国公文各子公司谨守“通过教育及启发活动,提高集团中每一个人的环保意识”的原则,不断鼓励职员及指导老师进行绿色活动,提高他们对保护环境的意识。子公司不但鼓励职员在办公室添置绿色植物、在办公室多处地方张贴环保标签,也通过每月的指导老师通讯传达环保信息,更大力宣传地区内的大型环保活动,希望每一个成员都能为环保多做一份贡献、凝聚力量。

      公文式提倡持续学习以开发无限潜能,其实要成就绿色公文也是同样的道理;只要中国公文所有职员上下一心,朝着保护环境的目标持续努力,我们将能够开创一片绿色的新天地!我们一定会继续努力!

 

收集尚可使用的物资进行循环使用,减少浪费


通过宣传及教育,提高职员的环保意识

  
利用植物改善办公室环境

 

      全赖子公司的持续努力及内部推广,职员经常保持警觉及留意办公室的用电情况,在使用机器之后会及时关闭电源,避免造成浪费。

    二氧化碳排放量跟用电量息息相关,由于2013年的用电量有所下降,因此二氧化碳排放量也相应下降11.2%。



    为了降低用纸量,所有子公司都采取不同措施,鼓励员工尽量使用可再用物品,以及收集办公室里的物资作循环使用。



    在2013年,各子公司善用电子渠道发布职员及指导老师的文件,因此,基于用纸量有所下降,循环用纸量也相应下降。

 

中国公文20122013年度环境保护报告

      “地球环境问题是人类必须倾注才智全力以赴的主题,对于以培育人才贡献地球社会为理念的公文集团来说,对地球环境尽义务和责任也是重要的使命之一。为了让下一代继承这无上宝贵的地球,公文集团将保护地球环境定为重要的经营课题之一,并将其编入事业系统,持续努力落实。”——这就是公文集团,一间负责任及重视社会的国际企业的环境理念。在其指引下,为更好地实践公文集团“贡献全球社会”的承诺,中国公文环境保护小组于2011年3月成立,以“从内部到外部”、“从减少到保护”为核心,以思考具体的活动作为出发点,积极促进中国公文各法人严格遵守集团的环保政策,通过不同的节能和资源节约措施,“推动节省能源、节省资源、再循环等以减少废弃物,努力预防环境污染或破坏。”两年多来,中国公文全体同仁齐心协力,不断向绿色中国公文这个目标迈进。

      要保护环境、减少浪费,有效地节约资源是一个重要课题。在办公室或者是日常的营运当中,纸张的大量使用往往是环保的一大挑战。因此,各法人都采取不同的方法以降低纸张的使用量:尽量使用电子邮件进行文档传阅;必须打印文件时尽可能使用循环纸张;将复印机和打印机的设置模式定为默认双面打印并基本做到了 99% 的双面打印;公文商贸启动了名为“Document Library”的新系统,使得分布在北京、上海和广州的职员在及时互享文件、日历及公告等的同时,大大减少纸张的使用。通过各法人的努力,中国公文于2012年第四季度和2013年第一季度的用纸总量比上一年下降了16.5%,当中香港公文的用纸量减少了12.7%,而上海公文在2012年第二至第四季度的用纸量也减少了8.5%。

      节约能源是各法人另一个重要的环保目标,职员们时刻保持节省用电的意识,从日常工作的细节入手,力求最大限度地减少用电:办公室中,如长时间离开座位时关掉电脑显示器,严格遵守会议后、中午休息时间和下班后关闭机器电源,最后一位离开办公室的职员负责检查所有房间及职员座位的电源是否已经切掉;在仓库里,为了减少空调的使用,职员们采取了防暑降温的措施,安排上午及下午天气比较凉快的时候进行打包等体力工作,而中午天气比较热的时候进行拆封工作。以上种种节电措施帮助不少法人实现用电量下降。以2012年第二至第四季度为例,上海公文、北京公文及香港公文的用电量分别比去年同期下降了8.2%、4%和1.6%;公文商贸于2013年第一季度用电量的下降幅度更达32.5%,成绩令人鼓舞。

      为了将商业活动所带来的环境影响最小化,中国公文各法人均大力鼓励职员切实执行环保政策,进行资源回收利用。无论是公司业务、个人业务所涉及的纸张、纸箱和杂志,都一律进行整理和回收;公文商贸更对纸箱、包装绳、包装纸等实施有系统的分类及再利用,务求达到节省成本、减少浪费的目标。由2012年4月至2013年3月,整个中国公文团队共收集了3421公斤的纸张作循环使用,比去年同期上升了27.8%,资源回收利用效果显著。

      遵照“通过教育及启发活动,提高集团中每一个人的环保意识”的政策,各地法人持续于组织内实行不同类型的环保教育及宣传:于全体职员会议中分享公司环保理念及善用资源计划;通过指导老师通讯与职员及指导老师分享最新的环保信息,包括家庭节能和日常生活中的环保行动;在办公室多处地方张贴环保标签,时刻提醒职员节省能源和善用资源的重要性,同时更鼓励职员参与“地球一小时”等环保活动,在工作和生活中都积极履行保护环境的责任。

      环境保护之路任重而道远。中国公文深信,只要所有职员怀着为环保付出的意愿与决心,绿色的中国公文必指日可待。让我们在未来继续努力!

办公室里的环保回收箱,促进资源回收。

     仓库进行资源回收和利用,避免浪费


参考链接:
公文集团的环保活动:http://www.kumongroup.com/eng/about/environment/index.html